Полезный дневник для самотерапии от известного психолога! Человек часто отмахивается...
Праздник открытия фонтанов в Петергофе 2023 - (0)Ежегодно в Санкт-Петербурге проходит потрясающий весенний праздник открытия фонтанов в Петергоф...
Уретроскопия от клиники урологии «Медцентрсервис» в Москве - (0)Уретроскопия от клиники урологии «Медцентрсервис» в Москве Во ...
"Мы воюем не с Украиной, а с Големом, созданным Западом против России " - Андрей Ваджра - (0)"Мы воюем не с Украиной, а с Големом, созданным Западом против России " - Андрей Ваджра ...
Керамическая и керамогранитная плитка «Италон» в магазине "КЕРАМИР" (Санкт-Петербург) - (0)Керамическая и керамогранитная плитка «Италон» в магазине "КЕРАМИР" К выбору керамич...
Создание архива организации своими руками или силами профессионалов — сравнение |
Перед каждым руководителем однажды встает вопрос создания архива. И каждый думает, как лучше — создавать его силами своих сотрудников или обращаться за помощью к профессионалам? Оба варианта имеют свои плюсы и минусы, поэтому прежде, чем вы примите решение, рекомендуем оценить преимущества и недостатки.
Безусловно, профессиональные архивариусы справятся с созданием архива вашей компании на отлично. Даже в очень крупных фирмах со сложной структурой и большим документооборотом, все будет сделано идеально.
А вот самостоятельная работа может как порадовать, так и разочаровать. Разочарует она в том случае, если сотрудник, которому вы доверите эту деятельность, не понимает, что именно от него требуется, не знает законов в этой отрасли и правил, по которым нужно создавать архив. Также самостоятельная работа противопоказана в очень больших компаниях.
Если же фирма у вас маленькая, а сотрудник прошел специальную подготовку (например, многие компании, осуществляющие архивную деятельность, проводят также обучающие семинары), то результат может быть вполне приемлемым.
Что касается скорости работы, то тут в абсолютном большинстве случаев побеждают профессионалы. Глубокие знания своей отрасли и большой опыт позволяют выполнять работу быстро и без задержек. Непрофессионалу в любом случае придется то и дело отвлекаться на то, чтобы ознакомиться с законами и требованиями, да и сам процесс будет идти намного медленнее.
Ответ на вопрос, что выгоднее — самостоятельная работа или деятельность профессионала — на первый взгляд очевиден. Но и тут все не так просто.
В большинстве случаев цены на услуги компаний, которые могут создать для вас архив, не слишком высоки. Вкладываться в обучение собственного персонала может быть даже дороже. Другой вопрос, что это вложение на долгое время, а знания, полученные сотрудником, вы сможете использовать еще много раз.
Важным преимуществом работы профессиональных архивистов становятся те дополнительные возможности, которые они могут предоставить вашей компании:
Рубрики: | БИЗНЕС,ФИНАНСЫ |
Комментировать | « Пред. запись — К дневнику — След. запись » | Страницы: [1] [Новые] |